Estudo de Caso
Bergman’s Sons Furniture Company
Para Parvis uma perfeita organizacao deveria organizar seu setor de compras de modo centralizado, buscando delegar obrigacoes e tarefas atraves das divisoes das tarefas, evitando assim um sobrecarregamento na gerencia do departamento.
Centralizando o Departamento de Compras a empresa ira agrupar suas funcoes dentro de responsabiliadades funcionais tendo como fundamento o tipo e especificacao do material a ser adquirido. Neste caso a empresa teria um departamento de compras e ele seria dividido em outros treis diferentes subdepartamentos que seriam responsaveis pela aquisicoes de mobiliarios, laminados e eletronicos.
A centralizacao do departamento tem diversas vantagens em relacao a outros metodos aplicados em uma empresa. Ela evita a duplicacao e a possibilidade de compradores de um mesmo orgao competirem entre si, referindo-se a possibilidade de compra de um mesmo insumo para produtos diferentes. Reduz o tempo gasto com entrevistas e negociacoes destinadas ao fechamento dos contratos de fornecimento. E tambem transforma o comprador em especialistas nos materias adquiridos e grandes conhecedores do mercado fornecedor desses materiais. No caso de aquisicao da empresa de eletronicos algumas pequenas mudancas deveriam ser feitas. O Departamento de Compras passaria a ter uma autonomia maior dentro da empresa desconectando-se da vice-presidencia. Provavelmente um dos engenheiros tomaria posse do cargo de gerente do departamento e o outro junto com mais dois funcionarios ficariam responsaveis por um dos subdepartamentos.
A empresa devera aplicar como diretriz, o habito no Departamento de Compras de :
-Estudar e analisar a evolucao dos mercados e seus impactos conjunturais, com o objetivo de dominar a dinamica dos eventos futuros;
-Realizar a busca de bons fornecedores atraves do estudo do mercado fornecedor, priorizando fornecedores que tenham condicoes de fornecer o material ou executar os servicos na