ESTOQUE

Como se dá o ciclo da gestão de estoque?

Além do estoque inicial, quando o pedido é gerado, o caminhão realiza a entrega da mercadoria, que é conferida por um funcionário. Se a mercadoria estiver de acordo com o pedido, é dada entrada no sistema, em qual toda nota fiscal é automaticamente atualizada, que adiciona os produtos à gestão de estoque. Inventários são realizados com freqüência, para garantia a idoneidade dos dados do sistema.

Dê que maneira os funcionários atuam na gestão de estoque?Existe capacitação?

Existem diversos cargos, mas no geral: dois gerentes e dois subgerentes, todos possuem nível avançado de conhecimento da rotatividade dos produtos.

Como são organizados os diversos produtos no estoque da empresa?

Os produtos são organizados de acordo com o seu tamanho, peso, tipo de produto e demanda dentro dos níveis do prédio, visando ter maior facilidade de rotatividade dentro do estoque.

Como são disparados os novos pedidos de compra?

A equipe comercial insere no sistema o pedido de venda e depois de confirmado, entende-se que a venda foi realizada. Assim o vendedor verifica todos os dados do cliente, as datas de compra e entrega para fazer um documento chamado ‘Romaneio de entrega’. Nela contém todas as informações necessárias para que a venda seja realizada com sucesso. Após o produto ser entregue o sistema é automaticamente atualizado, e no final de cada mês verifica-se todos os produtos vendidos. O administrador verá os produtos que precisam ser repostos no estoque.

Como a empresa controla a rotatividade do estoque?

Em um relatório gerencial onde é relatada a curva ABC, tempo médio de produto, inatividade do produto etc. Este relatório mostra para diretoria, quais os produtos que devem ser comprados, quais devem ser promovidos por motivo de inatividade no estoque.