Estagio Dep Fiscal

1)DEPARTAMENTO FISCAL
Compras
Depois de cumprida as etapas de compras (requisição de compras, cotação de material, aprovação), serão encaminhadas uma cópia do pedido de compra para o Departamento Financeiro/Contas a Pagar/Almoxarifado. Almoxarifado/Estoque
Efetua o recebimento de materiais, confrontando notas fiscais com o pedido de compra, e enviando a nota fiscal ao contas a pagar. No almoxarifado/estoque também é feito o controle de movimentação física dos materiais. São utilizados sistemas para efetuar a entrada da nota fiscal, sendo necessários os seguintes dados para a alimentação do sistema: Data de emissão, data de entrada da mercadoria, razão social do fornecedor, C.F.O.P, etc.. Esses lançamentos já são automaticamente integrados com Contas a Pagar/Contabilidade/Escrita Fiscais, no mesmo sistema é feito a requisição de saída das mercadorias e assim é feita a atualização do estoque.
Financeiro/Contas a Pagar
Após o recebimento do pedido de compra e da nota fiscal, o departamento deverá fazer a analise dos documentos. O Contas a pagar deve ter em posse os documentos de: Contratação, pedido de compras, contratos, autorização de serviços, notas fiscais, validação, nota de recebimento de matérias, atestado de execução de serviços. Deve certificar-se que estejam bem esclarecidas as maneiras como deve ser processado o pagamento (depósito, cheque, boleto e etc.). Verificar eventuais abatimentos nas faturas, decorrentes de falta de entrega de materiais/produtos, omissões nas prestações de serviços, adiantamento que já havia sido concedido, devolução de mercadorias. Após tudo ser analisado o departamento financeiro ira efetuar o pagamento da nota fiscal, já com o boleto pago deve ser feito o lançamento de pagamento no sistema, no caso de notas fiscais de serviço e diretas (NF com produtos que não possui estoque ou tem consumo direto) o contas a pagar também vai fazer o lançamento de entrada. Todos esses lançamentos são integrados com a escrita fiscal e