Ergonomia
Organizacionais.
Apresentação:
O objetivo era desenvolver um método que
explique e Demonstre visualmente, descrevendo cada etapa de um arquivo de documento enviado para o presidente da empresa estudada, no nosso caso, o Galpão de Teatro.
A apresentação será feita por meio de fotos e
legendas, todas devidamente explicadas para uma boa orientação e compreensão do trabalho. Primeiro passo: A criação do documento.
Deve-se desenvolver uma pasta virtual, com o título " ARQUIVO
PRESIDENTE "
Nela, serão armazenadas 12 sub-pastas com os nomes de cada mês do an
( Ex: Janeiro~Agosto. )
E nessas sub-pastas, serão adicionadas mais 28 a 31 sub-pastas, representando a quantidade de dias.
E em cada pasta representante, o compromisso diário.
As pastas serão enviadas para o prólogo requerido da empresa, que entre de acordo com o contato do presidente.
Ele deverá receber as pastas, abri-las e exportar os arquivos em forma de compromissos para uma pasta específica no seu computador chamada "
Intermédio. "
Essa pasta intermédio, irá armazenar os arquivos enviados durante 1 mês. E depois, armazenada para uma outra pasta chamada " Desfeita. “
A desfeita irá armazenar os intermédios, lembrando que o intermédio é atualizado mensalmente, para não haver conflitos entre os compromissos.
Uma vez atualizado, o intermédio antigo é retirado do uso, e enviado para a " Desfeita ".
Os compromissos também serão atualizados. Poderá ser diário ou semanal.
Um dia ( ou semana ) antes de serem prorrogados, eles serão enviados para o presidente, para ele analisar e no final do dia.
Ele marcará os arquivos como intermédios, e enviar as pastas lá.
A " desfeita " após um ano, será deletada, e após isso, será outra ( de acordo com o passar de ano. )