engenharia

Atividades
3. Defina análise de relatórios.
Para analisar os documentos produzidos pelo sistema de informação em uso, é fundamental realizar um trabalho de investigação nos departamentos e setores envolvidos.
A equipe de análise alocada para essa atividade deve fazer um levantamento dos principais dados e informações de relatório. Em seguida, deve realizar uma análise bastante detalhada das informações e dos dados coletados. Muitas vezes, existem elementos que parecem sem utilidade, mas, no contexto final, acabam sendo importantes e podem influir no desempenho do sistema da empresa

5. Liste os principais itens que devem ser cuidadosamente observados ao analisar um arquivo.
Todo Arquivo deve ser idealizado com a finalidade de atender ‘as necessidades da empresa, e o primeiro problema é definir essas necessidades.
Dentro da empresa existe, portanto, a necessidade de se definir o processo de fixação de tecnologia, através das áreas de pesquisas, planejamento e de montagem de uma infraestrutura apropriada, geradora de documentos atuais dentro da área em que opera.

Existe, principalmente, a necessidade da centralização da informação e documentação, a fim de que os colaboradores que manipulam essa informação, dirijam-na, sob um critério padrão e responsável, a um mesmo objetivo que compreenderá a racionalização do trabalho do profissional da informação, a fim de que a informação chegue rápida, concisa e eficiente ‘aqueles que dela necessitam, e a centralização da informação e documentação fazendo com que a recuperação seja mais rápida e eficiente.
Existe também a necessidade de uniformização de linguagem, classificação, manipulação e codificação das informações, o que resolveria o problema de recuperação das mesmas.