Empresa de administração de arquivos digitais

Empresa de Administração de Arquivos Digitais

Questão 1 – Identificação da oportunidade (detalhar a trajetória de análise realizada pelo grupo para identificação da oportunidade). Apresentação do negócio – A humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Esse número duplicará nos próximos 26 meses, ou seja, até 2012 essa duplicação acontecerá a cada 11h. Cada vez gerando mais documentos em papel.
Essa avalanche de papel ocasiona inúmeros problemas:

Um executivo gasta em média 4 semanas por ano procurando documentos.
Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento.
A imagem de um documento digitalizada a 200dpi (pontos por polegada) e comprimida a 10:1 requer 50KB de armazenamento. Um gigabyte acomoda 20 mil imagens.
500 páginas de texto requerem 1MB de armazenamento.
Um arquivo de 4 gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta, comporta, em média 10 mil imagens de documento.
Um CD-R mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos.
Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computador, 234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos. Isso somente nos Estados Unidos. Saber o que deve ser guardado e por quanto tempo, obtendo um sistema de custódia extremamente seguro e confiável é o desafio para preservar as informações.

Resolver questões como o que fazer com tanta informação, como selecioná-la dentro do processo de cada negócio, como e em que lugar armazená-la e localizá-la é a responsabilidade das EMPRESAS DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DE ARQUIVOS

As tecnologias voltadas para a gestão completa de documentos, que envolvem etapas como a digitalização e indexação dos materiais, entre outras, estão sendo cada vez mais difundidas no meio corporativo. Os