Elementos externos e internos do documento de arquivo

Aluna: Bárbara Alves Vasconcelos

ELEMENTOS EXTERNOS DO DOCUMENTO

LUCIANA DURANTI
HELOÍSA BELLOTTO
Suporte: o material que transporta a mensagem.
O estudo dele é importante para saber até mesmo a proveniência e autenticidade do documento.
Exemplos: pergaminho,papel,cd.Hoje, como esta havendo um crescimentos dos tipos de suportes o interesses pelo estudo destes aumentou bastante.
Suporte: material sobre o qual as informações são registradas como papel,pergaminho,filme disco óptico.
Escrita: “ Características da escrita,como a disposição do texto, a presença de diferentes “caligrafias” ou tipos de escrita,a correspondência entre parágrafos e seções,pontuação,abreviatura,iniciais,tinta,borrados,correções,etc.”A escrita traz informações sobre a proveniência e com relação à autenticidade do documento.
Escrita

Espécie: é o veículo redacional adequado regido e formatado de maneira que torne válido e credível o seu conteúdo, ex: memorando,ofício,relatório)

Tipo: (espécie carregada da função que lhe cabe, ex: relatório de atividades) ,que são elementos dito por ela como menos corpóreos.
Linguagem: Vocabulário,composição,estilo e forma de redação.A linguagem, hoje, é utilizada para identificar diferentes grupos sociais.
Linguagem
Sinais: “Identifiicação das entidades incluídas no contexto da documentação”.Os sinais são os brasões,logotipos,papel timbrado.
Formato: configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo que foi confeccionado,tais como folha avulsa,livro,tira de microfilme.
Selos/Carimbos:Antigamente os selos e carimbos eram muito utilizados mais pelas autoridades.Representa a solenidade do documento e serve para identificar sua proveniência,autenticidade,função e autoridade.
Forma: estágio de preperação e transmissão de um documento (minuta,original,cópia).
Anotações: São informações incorporadas ao documento.São 3 as categorias de anotações : as incluídas no documento ao longo de sua produção;as