DOSSI V Cap Tulo 2 Gest O Financeira

A Área Financeira de um escritório de pequeno porte é talvez a que cause mais dificuldades para o advogado. Como ele, muitas vezes, não possui noções de finanças e é o responsável direto por esse setor, acaba repassando à secretária as funções de cobrar honorários, realizar depósitos e controlar a conta corrente. Ocorre que essa é apenas a ponta do iceberg: o setor financeiro de um escritório de advocacia deve ser tratado com o maior profissionalismo possível e envolve questões bem mais complexas do que as citadas.
É ela quem deverá controlar a apuração do valor dos honorários nos processos judiciais e administrativos, os quais, sem exceção, deverão ter uma ficha financeira (eletrônica), contendo o valor dos honorários respectivamente contratados, prazos para pagamentos, indicação de cliente e outras informações relacionadas.
Todo escritório que se preze também deve definir sua política de contratação de honorários, sendo que todas as propostas de honorários (taxa horária, fixos ou ad êxito) deverão ser previamente autorizadas pelos sócios, através de uma análise do custo de todo o projeto.
Políticas de endividamento do escritório também devem ser objeto de atenção. Toda vez que alcançar, por exemplo, 10% do faturamento do mês anterior ou o endividamento junto a bancos alcançar 20% sobre a mesma base, os sócios podem decidir que todos os investimentos e divisão de lucros ficarão suspensos até decisão em contrário.
" Além disso, o escritório deve se empenhar em gerar informações gerenciais de controle, as quais devem ser acompanhadas de perto pelos sócios como, por exemplo: faturamento (por cliente, por área de atuação, global do escritório); produtividade da equipe (por advogado, por área de atuação, por cliente); custo
(despesas diretas, despesas indiretas); gestão de caixa (controle do caixa principal e dos "caixinhas", adiantamento de clientes, adiantamento para clientes); e projeções de caixa e investimento, através de provisionamentos contábeis.
A falta