documentos comerciais

Introdução
Neste presente trabalho vamos abordar acerca de documentos comerciais, arquivo, contrato de compra e venda, fases e documentos de compra e venda, descontos e abatimentos, o preço e títulos de credito. Tendo em conta o conceito, a classificação, a sua função que desempenha na empresa.

1-Documentos comerciais
1.1-Definicao
1.2-Classificacao
1.1-Definicao
Os documentos comerciais ,são comprovativos das transacções comerciais e servem de base para os registos contabilísticos.
Exemplo: factura , que nos vai nos mostrar que houve uma venda a credito e que a contabilidade vai poder classificar e efectuar o respectivo registo com base nessa factura.
1.2-Classificacao
Os documentos Comerciais podem ser classificados em :internos e externos.
1.2.1-Internos-São aqueles que justificam trasanco\es dentro da empresa .
Exemplo: requisições de matérias de departamento para o outro dentro da empresa ,folhas de salários ,etc.
1.2.2-Externos-São aqueles que justificam transacções dentro e fora da empresa.
Exemplo: notas de encomenda, facturas, vendas a dinheiro ,recibos, etc.
Arquivo
Nos escritórios modernos ,esta cada vez mais presente um centro de produção de informações e não apenas um registo de transacções.
Deve-se registar não só os factos históricos ,mas também recorrer a novas formas de gestão que servirão de base as decisões a serem tomadas pelos administradores.
Existem porem ,varias funções que são indispensáveis no arquivo:
-A recolha de factos.
-A selecção dos factos úteis para gestão.
-A conservação ordenada dos factos recolhidos e classificados.
-A procura dos factos recolhidos e conservados para consulta.
O arquivo é a secção indispensável na empresa sobre a qual devem incidir todas as atenções ,é o lugar onde são ordenados, conservados e consultados todos os documentos ,de forma a obter dados para uma boa condução da empresa .Para assegurar um bom funcionamento do arquivo é necessário