Documentação e arquivística

Documentação e Arquivística

Introdução
Este trabalho reúne discussões referentes aos campos da documentação e da arquivística, áreas oriundas da Ciência da Informação. O objetivo dessa ciência é estudar a produção, organização e utilização da informação em diversas áreas. A documentação e a arquivística são estudos importantes para o desenvolvimento e armazenamento da informação. Sendo assim, apresentam-se aqui conceitos relevantes através do diálogo entre os principais teóricos sobre o assunto.

Documentação
No estudo da documentação e da arquivística, deve-se entender e refletir sobre as definições de arquivo, informação e documento para verificar a importância destes na organização. Para isso, podem-se resgatar as definições contidas em manuais clássicos da área, que definem arquivo como “conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.” (CAMARGO e BELLOTO, 1996, p.5). Para eles, documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época ou lugar. Porém, para Guinchat e Menou (1994 p.41), documento é um “objeto que fornece um dado ou uma informação”, entretanto, é possível adquirir informação em outras fontes.
Em uma perspectiva mais contemporânea, Portela e Schumacher (2006) definem ciência da informação como um campo amplo de propósitos investigativos e interdisciplinares, e é o resultado de um grande esforço do ser humano que desde os tempos remotos tenta interpretar a si mesmo e ao mundo. O objetivo dessa ciência é estudar a produção, organização e utilização da informação em diversas áreas. Para os autores, “a informação é todo ato de instruir, indagar, investigar, noticiar transmitindo conhecimentos, fatos, ideias, e mensagens contidas em documentos.”