Doc de índices

Índice de conteúdos

O Word permite a criação automática de índices num documento, o que é especialmente útil em documentos longos.

O índice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usa- dos estilos na formatação dos diferentes capítulos do documento. A actualização inclui, não apenas os diferentes capítulos do documento, como os respectivos números de página. Nota de revisão:
“O estilo é um conjunto de atributos de parágrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra, espaçamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrário da formatação de atributos de texto, em que é preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos são alterados parágrafo a parágrafo, pelo que basta ter o ponto de inserção do texto num determinado ponto de um parágrafo para que esse parágrafo passe a assumir o estilo que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.”

O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar alguns já existentes.

Neste exemplo, vamos assumir que se formataram diversos capítulos e subcapítulos de um documento usando os estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

Primeiro, identifique o grupo Estilos no friso Base do Word.

Depois clique sobre a linha do título cujo estilo pretende alterar e seleccione o estilo respectivo.

Repita o processo formatando cada linha com estilos
Título 1, Título 2 e Título 3.

O ideal é escolher (ou criar) estilos de acordo com a importância de cada capítulo: tipo de letra maior para os capítulos e menor para subcapítulos.

Agora escolha o local onde pretende criar o índice – o ideal será no início ou no final do documento.

Escolha o friso Referência e clique em Índice.

Escolha o tipo de indique que pretende a partir do menu.

O índice será criado juntamente com os números da página onde surge cada referência.

Se quiser alterar a formatação ou actualizar o índice depois de criado, clique com o botão esquerdo do rato na palavra