Desenho de cargo
Empresa: Hipermercados Caratinga
Cargo: Auxiliar administrativo
Setor: contábil/fiscal
Descrição do cargo: Desenvolver tarefas na área administrativa. Operar equipamentos diversos. Realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais. Manter organizados documentos e/ou materiais em geral. Atender ao público em geral.
Atribuições para o cargo: 1. Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte as atividades da Instituição.
2. Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem necessários nas diversas unidades, sob orientação.
3. Controlar a entrada e saída notas fiscais eletrônicas
4. Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores.
5. Participar de estudos e projetos a serem elaborados e desenvolvidos por técnicos. 6. Atuar como responsável pela fiscalização e manutenção da ordem nos ambientes. 7.Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia os serviços de manutenção.
8.Atuar em consultórios dentários, preparando os pacientes para atendimento, instrumentando o odontólogo e auxiliando a manipulação de materiais.
9.Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados.
10.Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas.
11.Realizar serviços auxiliares no processo de aquisição e processamento técnico. 12.Executar serviços auxiliares de preparação para restauro e conservação do material bibliográfico e não bibliográfico.
13.Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes.
14.Participar de programa de treinamento, quando convocado.
15.Executar tarefas pertinentes à área de atuação,