Departamento financeiro
O departamento financeiro é um dos mais importantes dentro de uma empresa, pois cabe a este administrar o dinheiro.
Atividades desenvolvidas no departamento financeiro
Controle bancário: têm como responsabilidade controlar todas as movimentações bancaria da empresa, extratos, pagamentos, emissão de cheques, tarifas cobradas dentre outros.
Planejamento financeiro: responsável por elaborar o fluxo de caixa, analisa toda a estrutura de capital da empresa.
Contas a receber: Controla todas as receitas geradas pela empresa.
Contas a pagar: responsável por controlar os pagamentos realizados pela empresa, por exemplo: fornecedores, colaboradores, impostos e dentre outros.
Tesouraria: Controla todo o dinheiro gerado, os gastos, as notas de gastos que entram e saem da empresa.
Faturamento: área que cuida da preparação e envio das contas.
Na Parque Ford o faturamento de veículos Novos precisa da autorização do financeiro para emissão das notas fiscais .
Para Liberação de Faturamento é necessário o vendedor fazer a proposta, que deve conter todas as informações necessárias para total acompanhamento do financeiro:
Dados do cliente
Descrição do Veiculo (Chassi, Ano etc. Obs: Os veículos sempre deve ser o que tem mais tempo no estoque)
Formas de Pagamento ( Deve esta descrito todas formas de pagamento com seus respectivo valores .Ex: Financeira Banco Pan.........25.5000 Dinheiro........5000 Veiculo Usado...45000 Corsa1.0 14/15
Informar pagamento de acessórios e emplacamento se for o caso
Data de entrega dos Veículos
Assinatura de todos os departamentos
Todas essas informações são ideais para controle de pagamento, e também do retorno (lucro ) da empresa ,Pois a proposta com assinatura de todos departamento significa que cada departamento irá entrar em contato com o cliente e oferecer todos produtos disponíveis (Seguro ,Garantia estendida , Acessórios)
O pagamento do veiculo obedecera a proposta, podendo as vezes