Demistificando o pmo

Desmitificando o PMO

O PMO Project Management Office ou em bom português, Escritório de Gerenciamento de Projetos veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos.
Nessa nova realidade, o que anteriormente era tratado como tarefas corriqueiras, isoladas que ao longo do tempo geravam resultados, agora passam a ser tratadas com base em objetivos claros, com escopo definido e tarefas planejadas e executadas, ordenadamente, com início, meio e fim, segundo seu grau de prioridade e dependência. Isso leva a resultados mais efetivos, com mais foco e sobre tudo, nos permite avaliar os resultados de forma mais eficaz.
O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura de Staff da Diretoria da Empresa, ela é que vai ser a interface de tradução das estratégias e objetivos empresariais em Projetos, dando como retorno para a organização um processo claro de Iniciar, Planejar, Executar, Controlar e Finalizar Projetos, definindo as métricas e critérios para avaliação dos resultados, através de um Benchmark (Avaliação Comparativa) de projetos.
Entre suas principais atividades podemos citar: • Definição dos critérios de avaliação e aprovação de projetos com base em retorno do investimento esperado (benefícios mensuráveis); • Definição e manutenção do processo de Gerenciamento de Projetos; • Definição e manutenção dos padrões, de documentação de Projetos através de um Framework (estrutura de trabalho); • Definição dos procedimentos de apoio, como: Pessoal, Qualidade, Comunicação, Riscos, Aquisições; • Apoio à tomada de Decisão do Gerente de Projetos; • Inclusão e garantia do respeito às políticas da organização aplicadas aos projetos; • Administração de tempos, custos e recursos globais como fornecimento de pessoal com perfil necessário aos projetos, software, hardware, etc; • Elaboração de programa de Métricas e lições aprendidas para utilização em novos projetos; • Feed