contabilidade
Parte IV • A contabilidade de uma mutualidade de saúde 129
Apresentação
Uma conta apresenta-se sob a forma de um quadro cujo traçado pode ser efectuado de dois diferentes modos:
débito e crédito separados,
débito e crédito reunidos (esta apresentação é sobretudo adaptada às contas de tesouraria: caixa, banco, etApresentação
Uma conta apresenta-se sob a forma de um quadro cujo traçado pode ser efectuado de dois diferentes modos:
débito e crédito separados,
débito e crédito reunidos (esta apresentação é sobretudo adaptada às contas de tesouraria: caixa, banco, etc.).
130 Guia de gestão das mutualidades de saúde em África
BIT/STEP
A apresentação material da conta deve, obrigatoriamente, indicar:
a data efectiva da operação;
a natureza da operação (descrição), por exemplo: Factura Fevereiro 2002 (factura nº 48);
os montantes colocados no débito da conta;
os montantes colocados no crédito da conta;
Exemplo
Débito e crédito separados
Em Março de 2002, a conta da Mutualidade de Saúde Espoir, destinada a registar as prestações doença reembolsadas ao Hospital Bonne Santé, apresenta-se assim:
Conta: 6021 – Hospital Bonne Santé
Débito e crédito reunidos
Em Março de 2002, a conta bancária da Mutualidade Espoir apresenta-se assim:
Conta:5211 – Caixa Popular de Mogo
o saldo inscrito numa coluna específica (débito e crédito reunidos) ou debaixo da coluna débito ou da coluna crédito (débito e crédito separados).
Regras de utilização
Cada quadro de conta deve ser dedicado a uma única conta;
Uma mutualidade deve abrir progressivamente e utilizar unicamente as contas que lhe são úteis ( ver adiante a secção sobre o plano contabilístico);
As contas de encargo e de produtos são abertas no decurso do exercício em função das necessidades. Contrariamente às contas de balanço, não há transporte de saldo de um exercício para outros;
O registo das