contabilidade

Como arquivar documentos e comprovantes do condomínio
A cada mês, mais papeis se acumulam nos arquivos dos condomínios.
O ideal é que os documentos sejam guardados em uma sala de acesso restrito do condomínio, e não na casa do síndico, por exemplo.
Controlar os documentos arquivados é fundamental. Então, se emprestar algum documento, procure ficar com o original e fornecer uma cópia. Se não for possível, tenha sempre um protocolo de empréstimo com informações da pessoa que retirou documentos.
Confira uma lista com os principais documentos que fazem parte da administração de um condomínio e o tempo que devem ser arquivados, segundo orientações da Administradora Lello, Procon e Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor).
DOCUMENTOS
PRAZO DA GUARDA
05 anos após a vigência
Permanente
07 anos
10 anos
07 anos
20 anos
35 anos
35 anos
06 anos
10 anos
07 anos
35 anos
10 anos
20 anos
Permanente
Permanente
Permanente
Indeterminado
10 anos
10 anos
Permanente
01 ano
10 anos
Permanente
Até o final da garantia
10 anos
Permanente
05 anos após a vigência
Apólices de Seguro de Vida
Cartão de CNPJ
DARF IRRF
DARF PIS
DIRF
Exames Médicos (Adm, Dem. Periódico)
GFIP (FGTS - RE / GR)
Folha de Pagamento
Folha de Ponto
Formulário CAGED
GR Contribuição Sindical / Assistencial
GPS
Holerite / Recibo de Pagamento
Laudo PPRA
Livro de Inspeção do Trabalho
Processos Trabalhistas
Prontuários de Funcionários
RAIS
Recibo de Vale Refeição / Cesta Básica
Recibo de Vale Transporte
Dossiê (Convenção / Especificação)
Extratos Bancários
GPS - Seguridade Social
Livros de Atas de Assembléia
Orçamentos / Contratos de Obras
Pastas de Prestação de Contas
Plantas do Condomínio
Seguros de Incêndio - Apólice
Fontes consultadas
- Administradora Lello - Procon - Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor) - Portal SíndicoNet – www.sindiconet.com.br
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