conceito de memorando

Conceito de Memorando

Memoranda é uma palavra de origem latina, que significa “que deve ser lembrado; digno de memória”. O conceito tem várias definições e usos, de acordo com o Dicionário da Língua Portuguesa.
Um memorando é, na sua acepção básica, um relatório no qual é exposto algo que deve ser tido em conta para um (a) determinado(a) assunto ou ação. Também pode ser um bloco no qual se apontam as coisas que um indivíduo deve recordar.
No mundo diplomático, um memorando é uma comunicação menos solene do que a nota e o apontamento, que uma nação envia a outra sobre o estado de determinada questão. Geralmente, os memorandos diplomáticos não são assinados.
Por fim, também é um impresso usado no comércio para correspondências breves.
Por outro lado, o termo memorando é frequentemente usado como sinónimo de ofício. Trata-se de um documento ou uma comunicação escrita (carta) de carácter oficial ou protocolar que utilizam as autoridades, sobre assuntos de interesse público. A função consiste em relacionar os órgãos administrativos de maior hierarquia.

Característica de Memorando

Normalmente contém um número que vem destacado no alto, à esquerda.
Contém obrigatóriamente a data da emissão.
Destaca o nome do setor e o respectivo responsável que representa o destinatário e o remetente.
Usa uma linguagem simples, mas no padrão formal.
O seu fechamento usa o termo “atenciosamente”, usado em carta comercial.
Às vezes, é emitida em mais de duas vias (uma para o destinatário, uma para o remetente, uma para o superior hierárquico do destinatário e eoutra para o superior hierárquico do remetente).
É um documento de defesa importante, seja para quem remete tanto para quem recebe.
Há uma preferência convencional para o uso do emprego “nos” ao invés de “eu”, o que já dá um tom comercial.

Modelo de Memorando

Memo (ou C.I) No. /08

Para: Departamento Comercial- Sr. Avelino Fonseca- Gerente
De : Departamento de Suprimentos- Jona