comunicão

Orientações para uma comunicação oral eficiente:

I. Preparando-se para falar

1. Escolha o assunto ou texto a ser apresentado.
2. Elabore um roteiro das idéias principais.
3. Estude o roteiro.
4. Ensaie a apresentação, verificando se ela está dentro do tempo previsto.

II. No momento da apresentação

1. Cumprimente os ouvintes.
2. Informe qual o assunto que será falado.
3. Informe qual o objetivo do que será exposto.
4. Alerte a platéia sobre a importância deste conteúdo para a mesma.
5. Apresente o conteúdo.
6. Conclua, avisando que isso irá acontecer, apresentando uma rápida retomada do que foi explicado e /ou proponha uma reflexão ou estratégia de ação. Agradeça a atenção de todos.

Composição de uma apresentação

De acordo com Polito (1998), uma apresentação ordenada de forma correta possui quatro partes principais:
Introdução
Preparação
Assunto Central
Conclusão

a) Introdução Momento fundamental do discurso, pois é aqui que cativamos a atenção do ouvinte. Assim, é preciso levar em conta o público e as circunstâncias que cercam a apresentação, procurando conquistar a atenção da platéia, romper possíveis resistências e conquistar uma disposição favorável por parte de quem nos ouve. Apesar disso, deve ser breve, ou seja, não ultrapassar 10% do tempo do discurso todo. Toda introdução tem início com o vocativo, que é o cumprimento ao público. Na seqüência, os recursos mais usados podem ser:

I) Em qualquer situação:
Referir-se à ocasião (fazer um rápido comentário sobre a presença dos ouvintes no ambiente e uma breve referência ao tema que será abordado);
Elogiar ou valorizar a platéia;
Falar das características positivas do orador;
Destacar as qualidades do concorrente ou adversário.

II) No caso de os ouvintes serem indiferentes:
Lançar frase ou informação que provoque impacto (esta frase deve ser feita como se fosse uma manchete na capa de um jornal sensacionalista, porém nunca falsa ou mentirosa);
Contar um fato bem