Comunicacao
As cartas possuem várias funções as primordiais são as de informar, solicitar ou persuadir. Deve ter uma linguagem breve sem muitos rodeios, antes de escrever é preciso organizar o pensamento seguindo o raciocínio:
- O que vai comunicar;
- A quem;
- Como deve transmitir;
- Que informações são relevantes.
Não utilizar:
Vimos através desta;
Vimos por meio desta;
Tem a presente finalidade;
Aproveitamos o ensejo, a oportunidade;
Temos em nosso poder, ou temos em mãos sua carta;
Limitamos ao exposto, encerramos;
Sendo o que nos resta a oferecer para o momento; Sem mais, ou sem mais nada para o momento.
Modelo de Carta Comercial em estilo Moderno
Cabeçalho ou timbre: logotipo, emblema, símbolo da empresa.
Número de controle: geralmente é colocado o nome do setor em abreviação, um número de documento lógico e o ano ao lado direito da carta.
Data: Local (cidade), dia (sem o zero na frente), mês, ano.
Destinatário: não se deve colocar À/Às Senhores, antes do nome da empresa ou pessoa a quem a carta se destina. Não é necessário escrever o endereço, caixa postal ou CEP no papel da carta, basta que esses dados apareçam no envelope.
Referência: é o conteúdo da carta sintetizado facilitando o registro para quem recebe.
Invocação ou vocativo: Palavras como prezado, estimado, caro, amigo deve ser de acordo com o tipo de carta e o grau de amizade entre as partes.
Corpo da carta ou conteúdo: geralmente no centro do papel, em cerca de três parágrafos, contendo:
- Informação inicial;
- desenvolvimento do tema;
- conclusão.
Saudação final, despedida ou fecho: usa-se, Atenciosamente ou Cordialmente.
Assinatura: Primeiro o nome do remetente, depois o cargo. Somente as letras iniciais devem ser maiúsculas.
Anexos: parte destinada à enumeração de papéis ou de documentos que acompanha a carta.
Iniciais: para identificar os nomes do redator (devem ser feitas à esquerda, em letras maiúsculas) datilógrafo/digitador (minúsculas, separadas por barra)
Ata
É um documento que