Compras na área industrial

MODELO DO SETOR DE COMPRAS PARA A ÁREA INDUSTRIAL

O setor de Compras que também conhecido como Suprimentos por suprir as necessidades do cliente interno da empresa, vive diversas situações que vão desde a análise da Requisição implantada até o acompanhamento da entrega do material ao Requisitante. Mas esta situação do setor de compras envolve alguns setores que começa antes da implantação da RC (Requisição) até o pagamento ao fornecedor pelo departamento financeiro. Diante disto, abaixo segue exemplos de algumas situações de todos estes processos e os setores envolvidos.

1º- Situação: Necessidades de materiais de Uso e Consumo pela produção para o setor de Compras.
Necessidade da Compra: Primeiro o setor da produção verifica a necessidade de comprar o material analisando as quantidades, especificações e o prazo estabelecido para receber os mesmos;
Implantação da RC ( Requisição) : O supervisor (responsável pela determinada área da produção) solicita que o programador da produção implante uma RC de acordo com as suas necessidades;.
Aprovação do Gerente: A RC implantada terá que ser analisada pelo gerente que poderá aprovar ou não;
Análise do Comprador: Após a aprovação do gerente, o comprador fará uma análise se a especificação do material estará correta, preço estipulado, quantidade, etc.
Solicitação de Cotação: Após esta análise, o comprador enviará por meio do sistema uma solicitação de cotação ao fornecedor e dependendo do caso se for um valor acima de R$1.000,00 enviará para pelo menos três fornecedores diferentes.
Negociação com o fornecedor: Depois que o comprador receber o orçamento, irá negociar as condições de pagamento ( quantos dias poderá faturar), o preço, prazo de entrega (se atenderá o requisitante), se é CIF (Material entregue pelo fornecedor e frete embutido no preço) ou se é FOB ( O frete é por conta do cliente e terá que indicar a transportadora), mas na maioria nem é preciso cobrar tudo isto no fornecedor, pois as