Como reduzir riscos?

COMO REDUZIR RISCOS

Um risco é um evento imprevisto que pode afetar negativamente o projeto. Por exemplo, a falência de um fornecedor, a falta de pessoal qualificado para realizar tarefas complexas e altamente especializadas (veja a indústria de Petróleo no Brasil, como está tendo de formar mão-de-obra para pode crescer) ou .. são exemplos de riscos que devem ser pensados.
Pensados como? A idéia é tentar reduzir sua probabilidade de ocorrência ou pelo menos se preparar para o caso em que ocorra.
Aqui temos 6 coisas que você, como Gerente de Projeto (GP) pode fazer para reduzir as chances de que alguma "surpresa" venha a atrapalhar o seu projeto.

1. Tome alguns cuidados no início do projeto
Comece definindo com clareza o que o projeto deve fazer e o que não deve fazer (escopo).
Não se esqueça de mencionar as condições em que o trabalho deve ser realizado (há fatores de risco que podem ser antecipados? Se há, explicite-os). Tudo isso deve estar no Termo de Abertura.

2. Identifique os riscos o mais breve possível
O processo de identificação de riscos é complexo e deve buscar o conhecimento de todos. Reúna o pessoal para discutir em cima de um plano que você, o GP, já elaborou com os riscos que ele conseguiu identificar.
A documentação destes riscos e respostas deve compor o Plano de Resposta a Riscos, documento essencial de qualquer projeto e lembre-se "quanto maior o projeto masi crítico o planejamento".

3.Seja transparente
Correr riscos faz parte do negócio de qualquer empresa. A questão é saber se as pessoas que podem decidir sabem do risco que correm. Usar software pirata na empresa pode representar um grande desgaste na imagem da companhia, além de multa e processo criminal contra seus responsáveis. Mas será que eles sabem que correm riscos quando não monitoram o que seus funcionários fazem nos computadores da empresa?
Num projeto a transparência sobre riscos e respostas é fundamental para dar credibilidade ao GP. Abra