como dirigir reunioes

CONDUZINDO REUNIÕES
Para cada uma das seguintes questões, selecione a resposta que melhor descreve como você se comporta ou como se comportaria numa reunião de grupo, mas não como você acha que deveria se comportar.

Quando dirijo uma reunião em grupo, eu:

Habitualmente
Algumas vezes
Raramente
1. Preparo uma agenda com antecedência.

2. Certifico-me de antemão que todos os participantes estão preparados para a reunião.

3. Atraso o início da reunião até que todos estejam presentes.

4. Certifico-me de que todos sabem o propósito específico da reunião.

5. Mantenho ao mínimo as divergências sobre idéias.

6. Incentivo a participação de todos os membros.

7. Mantenho a discussão centrada sobre questões.

8. Estendo a reunião depois de decorrido o tempo se todos os itens não tiverem sido cobertos.

Scoring Key and interpretation
Para as questões 1, 2, 4, 6 e 7, dê 3 pontos para for “Habitualmente”, 2 pontos para “Algumas vezes”,e 1 pontos para “Raramente”.Para as questões 3, 5 e 8, dê 3 pontos para “Raramente”, 2 pontos para “Algumas vezes”, e 1 ponto para “Habitualmente”.
Some seu total de pontos. Escores de 22 ou acima indica excelentes habilidades em dirigir reuniões de grupo. Escores de 16 a 21 implica algumas deficiências nesta habilidade. Escores abaixo de 16 denota que você tem considerável espaço para melhorias.
HABILIDADES CONCEITUAIS
Se você é um típico gerente, você gasta uma grande parte do seu dia em reuniões. Estudos constataram que a maioria dos gerentes gasta entre 25 a 30% do seu tempo em reuniões. E quanto maior a escada corporativa mais frequentemente ocorre as reuniões. Os Executivos-Chefes gastam 60% de seu tempo em reuniões regulares e 10% em reuniões não regulares.
Muitas das horas gastas nessas reuniões não serão em papéis de liderança. Você vai participar, mas não será sua a responsabilidade de conduzir a reunião. Preparar e contribuir de forma adequada é a sua responsabilidade.