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Relatório é a exposição feita a partir da análise de um fato, acontecimento ou fenômeno, devendo o autor apresentar soluções para um “problema”.
O relatório pode ser escrito com diversas finalidades:
- Providenciar o registro do trabalho executado, de modo que toda a informação possa ser aproveitada posteriormente;
- Apresentar e discutir informações e fornecer recomendações que possam guiar os responsáveis nas tomadas de decisões e definições;
- Manter os demais membros da organização informados sobre investigações, ocorrências, etc.
Evidentemente estas três finalidades não se aplicam necessariamente a um mesmo relatório. Assim, podem ser redigidos os seguintes tipos:
Relatórios de Estudo ou de Pesquisa
- Relatório Técnico
- Relatório de Experiências
- Relatório de Estágio
Relatórios de Ocorrência
- Relatório de Manutenção
- Relatório de Acidentes
Relatórios de Atividades
- Relatório de Visitas
- Relatório de Viagem
- Relatório de Trabalho
- Relatório de Produção
O relatório tem como estrutura mínima as seguintes partes:
- Introdução
- Desenvolvimento
- Conclusão
Cada uma dessas partes pode tornar-se mais complexa, dependendo das informações que deva conter.
Observação:
A redação deve estar na 3ª pessoa, visando distanciar o redator do leitor. Isto pode ser observado em todos os exemplos apresentados em cada uma das partes deste trabalho.
Detalhamento das partes
Introdução
A introdução, preferencialmente titulada, deve explicitar claramente:
A finalidade do relatório, como por exemplo:
“Este relatório tem a finalidade de informar sobre...”
“Este relatório visa fornecer recomendações para...”
O objetivo que se pretende ou que se pretendeu alcançar com o que será ou foi desenvolvido. Abaixo seguem algumas sugestões:
“O objetivo desta pesquisa consiste em apresentar conclusões sobre...”
“Este projeto visa explicitar o processo utilizado em...”
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