Coment rios Arquivologia Agente Administrativo DPU

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.: Professor Fernando Graeff :.

02/06/2010 - Comentários Arquivologia - Agente Administrativo - DPU
Prezados alunos,
Segue a resolução das questões de arquivologia cobradas na prova para o cargo de agente administrativo da Defensoria Pública da União, realizada no último final de semana. A princípio não vislumbro nenhuma possibilidade de recurso.
O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de
A descarte.
B retenção.
C arquivamento.
D avaliação.
E classificação.
Gabarito Preliminar: E
O gabarito preliminar está correto, o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido é chamado de plano de classificação, ele tem por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação. Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se A por assunto.
B onomástico.
C geográfico.
D ideográfico
E alfabético.
Gabarito Preliminar: C
O gabarito preliminar está correto, o método geográfico é um sistema direto de arquivamento que leva em consideração a procedência ou o local de origem do documento.
Com relação aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, assinale a opção correta. A É vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte papel.
B A pesquisa é facultada ao público externo.
C Os documentos existentes são passíveis de eliminação.
D Os documentos públicos posteriormente serão transferidos para o Arquivo Nacional.
E É comum o empréstimo de documentos, inclusive para órgãos externos.
Gabarito Preliminar: B
O gabarito preliminar está correto. O arquivo de terceira idade ou