codificação especificação e classificação
CODIFICAÇÃO:
Significa representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas, por meio de números e/ou letras, com base em toda a classificação obtida do material (DIAS, 1997).
Consiste em ordenar os materiais da empresa segundo um plano metódico e sistemático, dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres (VIANA, 2000).
OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Classificar os itens, segundo um atributo (utilidade, natureza, função, objetivo)
Atribuir códigos aos grupos e subgrupos de itens
Unificar a identificação dos itens
Padronizar as denominações
FINALIDADES DA CODIFICAÇÃO
Possibilitar rápida identificação
Possibilitar rápida localização
Possibilitar rápido fornecimento
Favorecer a análise e controle dos itens
Prover a empresa de um fácil e eficiente processo de comunicação e informações sobre seus materiais
CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CODIFICAÇÃO
Expansivo: espaço para inserção de novos itens e para ampliação de determinada classificação
Preciso: somente um código para cada material
Conciso: mínimo possível de dígitos para definição dos códigos
Conveniente: facilmente compreendido e de fácil aplicação
Simples: fácil utilização
ELEMENTOS BÁSICOS
ETAPAS DO PROCESSO DE CODIFICAÇÃO
1. Levantamento do universo dos itens de materiais da empresa
2. Análise dos itens
3. Identificação dos itens
4. Classificação e definição dos grupos ou famílias, segundo atributos ou características dos itens
5. Disposição do rol ou listagem em rigorosa ordem alfabética
6. Escolha do sistema de codificação
7. Atribuição de código (codificação)
SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO
Numérico
Alfabético
Alfanumérico
Decimal
NUMÉRICO: série de números arábicos
Exemplo:
Codificação numérica - Grupo ou Família
Materiais de escritório 8000
Borracha especial, Pelikan 8001
Borracha macia, Albion 8002
Lápis preto nº 1, Faber Castell 8003
Lápis preto