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Matriz de atividade individual* Módulo: 2 – Fases de um projeto Atividade: Unidade 5 - 5.2.2 - Individual Título: Implantação da filosofia de gerenciamento de projetos em organizações de pequeno a médio porte. Aluno: FERNANDA MARIA RAMOS LOPES Disciplina: INTRODUÇÃO A GESTÃO DE PROJETOS Turma: 64 – Abril/2012 Introdução A gestão por projetos tem sido considerado o fator de competitividade diferenciada nas empresas, na medida em que possibilita níveis crescentes de qualidade e agregação de valor, além de proporcionar o controle de custos, mudanças, inovação e velocidade. É comum julgarmos que gerenciamento de projetos é um processo exclusivo ou acessível apenas às grandes organizações. No entanto, a grande diferença entre gestão de projetos em grandes organizações e as de pequeno e médio porte é a complexidade dos processos. As pequenas e médias organizações precisam se manter inovadoras e efetivas, uma vez que o mercado é seletivo, tornando-se imprescindível a implantação, de forma adequada e correta, da gestão de projetos. O PMI (Project Management Institute) instituição que associa profissionais e interessados em gestão de projetos coloca à disposição o guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que contempla uma consolidação de boas e melhores práticas, descrevendo processos e ferramentas relacionadas à filosofia de gerenciamento de projetos. Nas pequenas e médias empresas há menos pessoas envolvidas, menos dinheiro, menos insumos e os escopos são menores. Aplicar os 44 processos sugeridos pelo PMBOK dificulta e inviabiliza a implantação de um projeto. Apesar disso, optar por não gerenciar projetos é um erro, visto que, podemos adaptar os processos e gerenciá-los de forma simplificada. Um exemplo de simplificação bastante comum em pequenas empresas é a de recursos humanos, onde normalmente uma pessoa é ao mesmo tempo o gerente do projeto, o único executor e o patrocinador, o que pode reduzir as necessidades de gerenciamento de comunicação, recursos, etc.