Circular e Memorando 2

CIRCULAR E
MEMORANDO

Circular: é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.

Externa: é utilizada para comunicar mudanças de endereço, abertura de novas filais, alterações de preços, lançamentos de novos produtos etc.;
Interna: é utilizada para comunicar férias coletivas, alterações no horário de trabalho, bem como outros fatos que sejam do interesse de todos dentro da empresa. As circulares, por interessarem a várias pessoas ou empresas, são feitas com cópias de igual conteúdo e finalidade. Por este motivo, nelas não constam os dados de identificação do destinatário, os quais serão subscritos somente nos envelopes.

Este documento oficial deve ter:

1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº. 02/2009);

3. Data (sem a localidade, nome da cidade); 4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;

6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve;
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado - ou digitado - com o cargo de quem assina);
Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular. Veja o modelo.

CIRCULAR Nº. 02/09. Em 10 de fevereiro de 2012.
Ementa: Feriado de carnaval
Senhores funcionários,
Comunicamos que no dia 18 deste mês teremos expediente normal. Porém, nos dias 20 e 24 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (22), não haverá expediente. Em relação a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
Joaquim João de Oliveira.
Gerente