Calculo para festas
Como organizar uma festa open bar
As festas "Open Bar" são a sensação do momento. No "pé da letra" quer dizer: bar aberto e significa que ao pagar a entrada para um evento, a bebida é "free" ou inclusa no valor do ingresso/convite.
Para quem aprecia uma festa regada a bebida a vontade não resiste a um dessas!
Qual é o segredo das festas open bar, já que os organizadores não as fazem por diversão, mas sim com o intuito de lucro?
O segrego está nas parcerias estabelecidas: marcas de bebidas que vão patrocinar, tendo a exposição da sua marca nos comerciais do evento em rádios, tvs, jornais, sites, etc.
Além de uma ou mais marcas de bebidas patrocinando e fornecendo bebidas a preço de custo ou em alguns casos cedendo uma quantidade de bebida sem custo (depende da negociação) pela propaganda que será feita, o evento pode ter outros patrocínios específicos para destinação da compra de bebidas.
O preço do convite tem que ter um diferencial, ser mais caro, porque quem vai a um camarote ou festa open bar gosta de se sentir "vip" esse valor serve também para cobrir parte do valor das bebidas, mas o custo delas será mesmo tirado na sua maior parte de parceirias, apoios e patrocínio.
Dificuldade
Fácil
Instruções
O que você precisará
Projeto do evento estruturado no papel para buscar parceiros.
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Para organizar uma festa open bar é preciso estimar o número de convidados e determinar que tipo de bebidas terão na festa:
Mulheres, mesmo que consumam bebidas alcoólicas, também consomem água, drinks mais leves, energéticos e refrigerantes. Então calcule 500 ml de cada por mulher.
Homens que consomem cerveja, também apreciam uísque e/ou vodka, por isso vale ter as três opções, refrigerante de cola e energético: 1 litro de uísque serve 10 pessoas + 1 litro de cerveja por pessoa + 1 litro de vodka a cada 10 pessoas + 1 litro de refrigerante de cola a cada litro de vodka e uísque. Muito gelo em baldes - se possível - térmicos