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DESENVOLVIMENTO O estágio supervisionado foi realizado na Faculdade Mauricio de Nassau com a carga horária de 160h no período 22/04 a 17/06 de 2014. Durante o curso de técnico em secretária escolar no Instituto de educação Estadual do Pará entendeu-se secretária é responsável pelo bom funcionamento de uma escola, mantendo organizada toda a vida escolar de um aluno. Neste cenário que o (a) secretária escolar deve constituir-se muito além de um mero a executor (a) de tarefas burocráticas, mas de um (a) profissional que tem em mãos dados essenciais para pensar estrategicamente o processo pedagógico da escola, bem como a memória dos sujeitos que nela estão ou estiveram inseridos. A amplitude de suas funções, o coloca em relação direta e permanente com diferentes áreas de atuação da Unidade Educativa, exigindo sua interação com todos os envolvidos, no trabalho escolar. Em suas funções diárias, o secretário escolar deve ser mais do que uma pessoa encarregada de digitação da correspondência, manutenção do arquivo e o atendimento de telefonemas. Às vezes, esse profissional é a ponte entre aqueles que executarão tais decisões; muitas vezes, porém toma decisões e executa tarefas relevantes e decisivas. É, pois, nesse momento, verdadeiro assessor, função que exige competências e formação básicas bem específicas (MEDEIROS E HERNANDEZ, 1999, p.17). Enquanto a estagiária nesta instituição o trabalho desenvolvido de arquivamento no setor de recursos humanos que ficou voltada para organização de arquivo do qual os documentos que segundo Magalhães “... é através do secretário escolar e de sua organização, que a escola tem acesso a dados estatísticos de aprendizagem, sociais, familiares e sociais de seus (suas) educados (as), sendo que esta organização deve ser de fácil acesso a todos (as) os membros da escola com a devida identificação destes documentos, não basta limpar, inventariar e organizar, é também fundamental reinstalar a informaçpaulao picudoão a partir