Biolgoia
2. Aspectos principais de um sistema contábil-financeiro; 3. Importância da definição do plano de contas; 4. Enfoque proposto;
5. Necessidades e requisitos;
6. Definição da estrutura;
7. Conclusões.
Antonio Jorge Bastos Arestas
Sérgio Martins de Souzas"
1. INTRODUÇÃO
O objetivo deste artigo é apresentar uma forma sistemática para o tratamento das necessidades de definição da estrutura do plano de contas, quando um novo sistema de informações contábil-financeiras deva ser desenvolvido. Com a necessidade, cada vez maior, de novos sistemas nas áreas de contabilidade e finanças, e sendo o plano de contas a ferramenta básica para a captação dos dados que alimentarão esses sistemas, é natural que o plano de contas venha a sofrer revisões ou redefinições estruturais ao longo da vida da empresa, na medida em que as informações a serem fornecidas tornem-se mais complexas e sofisticadas, ou o horizonte dessas informações se altere ou diversifique.
A estrutura do plano de contas deve considerar extensivamente múltiplos aspectos de informação, daí se depreendendo que o plano de contas não pode ser encarado somente sob a ótica contábil, como quase sempre costuma acontecer. Na verdade, o plano de contas, como instrumento de captação de informações, deve ser muito mais abrangente e transcender à contabilidade em si, obedecendo à finalidade e ao objetivo básicos de possibilitar a extração dos diversos tipos de relatórios que sejam necessários, sem que existam problemas de disponibilidade de informações.
O enfoque adotado neste trabalho é o de definição da estrutura do plano de contas, a partir da análise das informações que o sistema contábil-financeiro será solicitado a fornecer. Embora o artigo aborde, como ênfase principal, a definição do plano de contas para sistemas computadorizados, isto não impede a utilização deste enfoque, por analogia, para sistemas manuais.
2. ASPECTOS PRINCIPAIS
CONTÁBIL-FINANCEIRO
DE UM SISTEMA