Bens Patrimoniais

Bens Patrimoniais

O que é ?

É realizado no final de cada ano fiscal, quando o departamento de patrimônio envia aos setores uma listagem de bens permanentes para realizarem o inventário, e informar no registro o local exato em que o bem está disponível , conforme sua existência .

Como é realizado ?

É publicada uma listagem com os bens que estão registrados em cada setor da empresa, o que vai facilitar o inventário .

Divergências

Caso seja encontrada alguma diferença. É preciso comunicar por escrito à seção de patrimônio:

Bens que estão na listagem e não foram encontrados
Bens encontrados que não constam na listagem
Bens sem plaquetas de identificação

Ao final do inventario anual o departamento de patrimônio deve publicar uma listagem mostrando as divergências encontradas durante a realização do inventario, indicando as ações que foram efetuadas para a correção das divergências encontradas a apontando os responsáveis pelas divergências.

Cadastro

Para agilidade da realização do cadastro de bens patrimoniais é aconselhável a realização da classificação dos itens em questão exemplo:

materiais administrativos; produtos acabados; matéria-prima para transformação; peças compradas de aplicação nos produtos acabados ; peças manufaturadas ; conjuntos e subconjuntos de manufatura;

Emplaquetamento de bens

O emplaquetamento dos bens pode ser feitas através de plaquetas metálicas com códigos de barras ou convencionais fixando-as em locais visíveis e obedecendo sempre um padrão:

O emplaquetamento dos bens deve seguir o padrão definido para a fixação, rebitagem e colagem visando :

facilitar a localização do número do tombamento; permitir a fixação segura sem risco a estrutura; preservar a estética; não prejudicar as condições de uso entre outros;

Perca ou extravio

No caso de perda da plaqueta, o departamento de patrimônio deve confeccionar a 2º via;
Em hipótese alguma a plaqueta original poderá ser trocada para