Avaliação Lean

Avaliação Lean (“Lean Assessment”): onde a empresa está na jornada lean
Se a jornada lean na sua empresa foi iniciada há mais de 1 ano, agora pode ser um bom momento para fazer uma reflexão sistematizada sobre os progressos conquistados e, então, identificar os próximos passos.
Uma ferramenta apropriada para isso é a avaliação lean (“lean assessment”), ou seja, uma quantificação dos avanços e a identificação dos “gaps” existentes. Há várias maneiras de se fazer esta avaliação. Uma delas é verificar o grau de difusão das ferramentas lean, como muitos fazem. Outra é avaliar o potencial de ganhos financeiros com o lean. Porém, não acreditamos que essas sejam as melhores maneiras de fazê-lo.
Julgamos que a melhor avaliação do estágio em que uma empresa se encontra em sua transformação lean é através robustez e solidez dos elementos fundamentais que compõem o sistema. Desse modo, e de forma simples e resumida, sugerimos algumas idéias genéricas que você pode usar para definir a sua própria avaliação. Propomos que se examine as bases (Padronização, Estabilidade e Melhoria), os pilares (Fluxo e Qualidade) e os viabilizadores (Hoshin e Pessoas) com os seguintes focos:
1. Padronização. Até que ponto a empresa definiu claramente os produtos e suas funções de acordo com as reais necessidades dos clientes (grau adequado de variedade)? Os processos e o trabalho das pessoas são claramente definidos? Isso é seguido? Há pouca ou muita variação no desempenho entre pessoas e turnos? As atividades suporte à manufatura como manutenção, set ups, inspeções, movimentação interna de materiais etc também são padronizadas? E nas áreas administrativas? Como é o uso do takt para o negócio? O planejamento da capacidade é feito de modo a otimizar a utilização dos recursos disponíveis?
2. Estabilidade. Até que ponto a empresa definiu um sistema para garantir a estabilidade, ou seja, para fazer com que o planejado seja igual ao realizado? Consegue-se saber visual e rapidamente se as