Avaliar Fases

1. Avaliar Fases

1.1 Contextualização Teórica:

Conforme definido nos manuais de gestão de projetos, entre eles o PMBoK ®, os projetos possuem características únicas, assim como as organizações. Os projetos são executados por pessoas, exigem planejamento e utilizam recursos escassos. Estes empreendimentos podem e devem ser divididos em fases ou estágios para facilitar seu gerenciamento (entendido como a ação orientada para o planejamento). Esse inclui o controle de execução e o emprego de medidas e ou ações corretivas. Além disso, os projetos podem ser divididos em diversos subprojetos, cada um deles com um ciclo de vida próprio, porém interdependentes.

A análise dos processos de uma organização fornece duas classes de dados para a tomada de decisão e direcionamento de recursos, indicando o que deve ser feito para melhorar o processo (conformidade) e quais ações devem ser tomadas primeiro (risco).

Uma das formas mais indicadas para a definição e implantação de processos de maneira eficiente é a utilização de um ciclo de melhoria contínua. Esta forma pode ser comparada ao desenvolvimento iterativo de um sistema, onde o processo é definido e implantado na organização em fases direcionadas pelas necessidades e características da organização.
A implantação deste ciclo de melhoria faz com que os processos de uma organização sejam constantemente avaliados e melhorados.

A fase de Diagnóstico consiste em avaliar o ambiente produtivo e identificar as oportunidades de melhoria. Em geral, nesta fase é realizado um estudo no qual um cenário esperado é definido e o cenário atual é avaliado segundo algum critério de qualidade
Dessa forma, obtém-se a diferença entre o que se espera dos processos da organização e onde eles realmente estão. A partir daí, elaboram-se planos de ação para que esta distância seja diminuída ou eliminada, a partir da priorização e seleção dos planos de ação que serão implantados (fase de Estabelecimento).

As fases de Diagnóstico