Aula de Gestão de eventos

Hoje no mercado encontramos duas maneiras de se fazer um orçamento voltado para eventos:

1º - Adaptar o orçamento ao evento:
Esse modelo é utilizado geralmente em eventos de grande porte, o planejamento deve ser bastante detalhado e realista.
2º - Adaptar o evento ao orçamento:
Mais comum para eventos de pequeno porte cujas dimenções não irão proporcionar um publico grande.

Por isso, ao se organizar eventos, é primordial fazer um orçamento detalhado. Ele é essencial para a organização e planejamento da produção por permitir a visão geral dos gastos e ajudar o organizador a controlá-los dentro da verba disponível. E este é o nosso tema de hoje: como desenvolver um orçamento realmente eficiente?

Quanto posso gastar?
Primeiramente, é necessário traçar um perfil geral do evento e do organizador.
Esta é a hora de se estipular a verba geral, ou seja, o total que poderá ser gasto. E a partir deste valor, é que será definido o que poderá ser aplicado em cada item da lista.Ter uma quantia total definida é muito importante para que gastos exagerados que extrapolem o limite não se tornem um problema depois. Definição das áreas
Agora que você já sabe quanto pode gastar, é a hora de definir cada uma das áreas. Você provavelmente gastará com local, som, comida, bebida, decoração. É o momento de se fazer perguntas como: Será necessário gastar com divulgação?
Com segurança? Dependendo do perfil do evento alguns destes pontos serão essenciais, outros não.

Organização dos dados
Organize os dados em uma planilha.
Separe por áreas, com seus respectivos itens. Por exemplo:
Área: Funcionários
Itens: Faxineira
Barman
Defina os valores que você estima que serão gastos em cada área.
A soma destes valores estimados deverá ser um pouco menor do que o que poderá ser gasto de fato, justamente para que você tenha uma margem de erro caso uma área gaste um pouquinho mais

Busca por fornecedores e complementação da tabela
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