Aula 01
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ARQUIVOLOGIA PARACONCURSOS
Por: Francisco Eduardo G. Viana
Aula 01
Conceitos
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A arquivística ou arquivologia é uma disciplina que se relaciona com a Ciência da
Informação. Arquivologia cuida da informação que tem por objetivo se tornar evidência, fator de prova de que algum evento ocorreu.
Documento: informação registrada em qualquer tipo e suporte.
Informação: é a noção, idéia, conhecimento ou mensagem contida num documento.
Ex: livro, relatório, certidão, memorando, CD musical... •
Comunicação: é o ato ou efeito de transmitir, fisicamente, de um ponto a outro, a informação contida num documento ou num conjunto de documentos. •
Suporte: meio físico utilizado para registrar a informação. •
Ex: papel, DVD, CD, VHS...
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Acervo: conjunto de documentos do arquivo.
Arquivação de Documentos:
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Arquivo (funcional): produção e recebimento:
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Biblioteca (cultural): doação, permuta (troca), compra;
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Museu (social/ cultural): é o lugar destinado ao estudo, à reunião e à exposição de obras e peças de valor, representativas dos diferentes campos do conhecimento humano.
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Obs:
as
provas
podem
biblioteca ou museu.
confundir
arquivo
com
Arquivo
É
o
conjunto
organizado
de
documentos
produzidos ou recebidos por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
•Função:
permitindo
é
organizar
os
documentos,
sua
consulta
rápida
e
eficiente,
quando necessário.
•1º
finalidade:
servir
à
instituição
(administração);
•2º
finalidade: servir de base para a história.
Características dos documentos de arquivo
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Autenticidade
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Naturalidade
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Inter-relacionamento
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Unicidade
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Princípio da Legalidade
Tipos de documentos
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Textuais: informações em formato de texto. Ex: livro, relatório, certidão, ofício, ata...
Iconográficos: informações em forma de imagem estática. Ex: fotografia, negativos, diapositivos
(Slides), desenhos, gravuras e gráficos...
Cartográficos: são documentos em formatos e
dimensões