Auditoria operacional

1. As folhas de pagamento de Companhia de Construções Kelly são preparadas pelos apontadores, nos canteiros de obras, e então encaminhadas ao escritório central, para preparo dos cheques. Como os operários de construção não gostam de esperar pelo pagamento, o escritório central prepara o mais rápido possível. Cerca de 1.500 homens, em 30 diferentes locais, podem estar trabalhando ao mesmo tempo. O gerente geral da empresa acha que as folhas de pagamento têm aumentado, sem um correspondente aumento da quantidade de serviço feito, mas ele não tem tempo nem conhecimento técnico para descobrir exatamente o que está errado.

Embasado no estudo de caso:

a) Defina uma ação prática que poderá ocorrer em erro ou fraude na empresa analisada. (2,0 pontos)

R: Inclusão de nomes fictícios na folha de pagamento é uma ação de fraude. Em uma organização, o ambiente é que tornará os indícios favoráveis a ocorrência de fraudes. Como diz o ditado popular: “a ocasião faz o ladrão” é evidente que se a empresa controla as suas informações, possui código de ética, realiza treinamentos, conscientiza os colaboradores, através de normas e procedimentos, a chance desses fatos se concretizarem é reduzida. Outro fator predominante é a situação psicológica e financeira do indivíduo. Se ele estiver em um ambiente onde não haja controles e estiver passando por crise financeira, este poderá cometer ato ilícito naquele instante. E se por ventura o fato não for perceptível, a probabilidade do fato se repetir é maior. Dessa forma, cabe a administração conhecer não só os seus ciclos operacionais, mas inteirar-se de todos os seus membros.

b) Como auditor interno o que você sugere para a empresa como melhoria para o sistema adotado? (2,0 pontos)

R: Sugiro um bom sistema de controle interno pois é fundamental na empresa a existencia de uma auditoria regular ou permanente, sendo um inibidor da ação de fraudadores.
As atividades das organizações são executadas por pessoas. Podendo ter