Ativo fixo

Tecnologia Aplicada ao Controle Patrimonial de Ativos Fixos
Por Rafael Henrique Pinotti, Efficati Soluções em Mobilidade, Mar. 2010

“O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e
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qualitativamente, em determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade” , e dentro dos grupos que compõem o ativo da empresa está o Ativo Não Circulante, que é composto entre outros, do
Ativo Imobilizado ou Ativo Fixo.
“O controle do Ativo Imobilizado é de suma importância, pois e xerce uma influência direta na formação da “Estrutura de uma Organização”, bem como na determinação dos encargos formadores de
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custo ou despesas” .
Existem várias normas, procedimentos, interpretações, etc., que envolvem o Balanço Patrimonial, vale citar algumas: CPC 27, IT 10, NBCT 19.1, NBCT 19.26, NBCT 19.39, NBCT 19.40.
O propósito deste artigo não é abordar o assunto Ativo Fixo no âmbito da legislação; para isto o seu
Contador é a pessoa mais indicada. O objetivo é mostrar que a tecnologia pode contribuir, e muito, no processo de contagem, levantamento e rastreabilidade dos bens de uma organização.
“É comum encontrarmos nas grandes organizações deficiências em uma área tão importante como a de Gestão do Ativo Imobilizado, por isso, é necessário a conscientização dos administradores quanto a
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eficiência sobre um item de grande representatividade em seu Ativo” .
Muitos sistemas de gestão possuem módulos ou aplicações desenvolvidas especificamente para gerenciar o Ativo Fixo da empresa. Dentro destes módulos é possível cadastrar os bens, calcular a sua depreciação, especificar os locais e centros de custo onde os itens estão locados, criar etiquetas ou plaquetas com um identificador único para cada móvel, utensílio, máqui na, etc.
Todas estas informações existentes nos sistemas permitem um excelente controle físico dos bens da empresa, bem como informações precisas sobre o estado de conservação dos mesmos, além de