Atendimento
Elementos Fundamentais de uma Equipe • Definição do objetivo;
• Estabelecimentos de funções;
• Respeito à individualidade;
• Resolução de conflitos (transformar os conflitos em crescimento);
• Flexibilidade;
• Ambiente saudável;
• Dar e receber opinião;
• Confiança;
• Informações compartilhadas;
• Motivação (vista a camisa da empresa).
Pecados no Atendimento ao Usuário
• A demora no atendimento;
• Descaso com o usuário;
• Ausência de profissionalismo;
• Ausência de conhecimento;
• E, principalmente, a impressão de que o cliente está fazendo um favor à empresa ao procurá-la e não o contrário.
Dicas importantes no Atendimento ao usuário. • Não prometa o que não pode cumprir;
• Tenha prazer em atender, e lembre-se atendemos pessoas, seres estes dotados de percepções, expectativas e pontos de vista;
• Seja um expert em sua área;
• Faça cursos, participe de eventos que possam ajudá-lo (a) a desenvolver melhor sua comunicação e relacionamento com os clientes interno e externos;
• Atenda como se a pessoa a sua frente fosse sua mãe, com carinho, respeito e educação;
• Exercite o bom humor;
• Facilite a vida do cliente;
• O exemplo é um grande mestre, pratique-o;
• Ame os usuários “chatos” eles o ajudarão a melhorar;
• E fundamentalmente resolva o problema do usuário o mais rápido.
“O caminho da sabedoria é longo através de preceitos, breve e eficaz através de exemplos.”
(Sêneca)
“O atendimento, agora, precisa ter solução para tudo. Ele tem que conhecer todos os produtos, toda a tecnologia, toda a operação.”
Podemos ter fiscais ligando para o 0800 e fazendo testes.
Atribuições Gerais do Operador de 0800 / Call-Box
Atribuições:
o Atender pelo serviço 0800; o Registrar elogios, reclamações, critica sugestões