assistente em administração

1-)Protocolo/Recepção de documentos
A entrada de documentos na instituição é realizada pelo setor de protocolo ao qual compete, entre outras incumbências, receber os documentos e fomentar a sua expedição e tramitação.
Todos os documentos ou processos, para entrarem em autarquias instituições e outros serão recebidos obrigatoriamente pelo setor de protocolo ou pelas unidades protocolizadas.
O prazo para permanência de documentos e processos no setor de protocolo será 48 horas contadas a partir da data e hora de seu recebimento.
Eles (documentos) devem ser registrados
O registro de documentos por protocolização consiste em gravar no documento o número do registro de entrada, data e horário, por meio de carimbo ou aparelho protocolizado.
Documento de natureza particular (panfletos, prospecto, avisos, convites, informes publicitários, faturas, nota fiscais, duplicatas, extrato e aviso bancário) não devem ser registrados, mais encaminhados diretamente aos destinatários, salvo se implicarem decisão administrativa.
2-)Classificação codificação e catalogação de papeis e documentos
3-)Técnicas de arquivamento: Classificação, organização, arquivos correntes e protocolo
CONCEITOS BÁSICOS:
• Arquivo: É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. A finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a ele.
•Informação: Idéia, conhecimento. Suporte: Meio físico utilizado para registrar a informação. Papel, CD, VHS, DVD.
• Documento: Informação registrada em qualquer tipo de suporte. Ex: livro, relatório, certidão, memorando.
• Biblioteca: Conjunto de material impresso e não impresso disposto ordenadamente para estudo e consulta.
• Museu: É o lugar destinado ao estudo, à reunião e à exposição de peças e obras de valor, representativas dos diferentes campos de conhecimento humano.
PRINCIPIOS DA ARQUIVOLOGIA
 Princípio da proveniência:
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu