ASSISTENTE ADMINISTRATIV0 - SECRETARIA

ASSISTENTE ADM / SECRETÁRIA

1. PERFIL DO PROFISSIONAL

- Interessam-se por marketing.

Conceito
- Esta é uma função de assessoria. Domina habilidades requeridas num escritório, demonstra capacidade para assumir responsabilidade e tem iniciativa.
- No dia a dia, este profissional deve ser mais do que a pessoa que digita, mantém seu arquivo e atende telefonemas. Deve assumir decisões de nível gerencial e transmitir segurança na realização das tarefas.
- É importante adquirir também conhecimentos da área em que atua.
- A competência deste profissional pode ser avaliada pela sua capacidade em lidar com as pessoas.

Antes de ingressar na empresa
- O emprego pode ser obtido por meio de indicação, classificados, lista telefônica e endereços eletrônicos.
- Há anúncios que dão ênfase a boa aparência, pedem fotos e dão preferência as solteiras.
- Avalie você também o comportamento da empresa em que pretende trabalhar.

Responsabilidades
- Participação ativa em encontros.
- Preparação de eventos.
- Redação de correspondências.
- Preparação de relatórios administrativos.
- Digitação e edição de textos.
- Supervisão e treinamento de auxiliares.
- Seleção e recomendação de equipamentos para escritório. - Aquisição de material de uso diário.
Natureza da função e importância
- Esta profissão exige descrição.
- Desenvolva também habilidades relativas a finanças, economia, marketing, administração, comércio exterior, contabilidade, tributação e relações humanas no trabalho.
- Para alcançar bom êxito é importante ser perseverante, aprender sempre e quebrar paradigmas.
- Continue sempre aprendendo. Tenha a mente aberta para acompanhar o desenvolvimento do conhecimento e procure implementar suas habilidades.
- Tenha rigoroso controle de qualidade de todo o seu trabalho e revise todo o que faz.
Obstáculos
- Falta de informações.
- Inibição.
- Medo exagerado de situações ou equipamentos novos.
- Incapacidade para boa comunicação.
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