Arquivologia

RESUMO DE ARQUIVOLOGIA – PROFESSOR LINO MADUREIRA
1 - CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS
Arquivo: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa (física ou jurídica) em decorrência de suas atividades, e acumulados para uso futuro.
Documento: Registro da informação em um suporte (de qualquer natureza: papel, filme, disco magnético,...). Documento de Arquivo tem objetivo funcional.
Acumulação (formação do acervo arquivístico) ≠ Seleção (formação do acervo da biblioteca).
A Série Documental é o conjunto de documentos do mesmo tipo (ex: folha de pagamento; cartão de ponto;...) serve como elemento para a descrição e avaliação.
Os documentos de arquivo que não são tratados como séries formam os dossiês, que são
“conjuntos de documentos de tipos diferentes reunidos entorno de um assunto”, exemplo
Dossiê do Funcionário (contém: RG, CPF, Ficha de Registro, Exame Médico Periódico,...).
Documento Especial: registrado em um suporte que requer critérios especiais para sua guarda, preservação e consulta, devido a sua fragilidade, dimensão, e/ou necessidade de equipamentos para poder ser consultado (documentos eletrônicos, microfilmes).
Documento Especializado: reflete a experiência humana, é aquele que apresenta o ponto de vista de quem elaborou, por exemplo, um projeto pode ser elaborado de formas diversas dependendo de quem vá elaborar.
Características
DEFINIÇÃO TÉCNICA
SUPORTE
FORMA
FORMATO

GÊNERO

ESPÉCIE

TIPO

EXEMPLOS

“Material sobre o qual as informações são registradas”
“Estágio de preparação e de transmissão de documentos”
“Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado”
“Configuração que assume o documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo”
“Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas” “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que