Arquivologia

Arquivologia para concursos

1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia

1. Arquivo: Conceito

|Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os |
|conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos |
|públicos, instituições de caráter público e entidades |
|privadas, em decorrência do exercício de atividades |
|específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o |
|suporte da informação ou a natureza dos documentos. |
|Lei 8.159 - 8 de janeiro de 1991 |

Para entendermos o conceito de Arquivo, devemos antes conhecer TRÊS conceitos básicos: INFORMAÇÃO, SUPORTE e DOCUMENTO.

INFORMAÇÃO : Idéia, Mensagem ou Conhecimento SUPORTE: Meio no qual a informação está registrada DOCUMENTO: É toda informação registrada em um suporte material

INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO

DICA LEGAL: Conjunto de documentos = ACERVO

DICA LEGAL: Os documentos de Arquivo são produzidos ou recebidos. Isto significa que são ACUMULADOS dessa forma. Produzidos ou Recebidos = Acumulados

2. Importância do Arquivo – Função e Finalidades do Arquivo

Função do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando-os disponíveis as informações mantidas sob sua guarda. Finalidades do Arquivo: Servir a Administração e Servir a História

DICA LEGAL: Todo documento nasce com a FINALIDADE de SERVIR a ADMINISTRAÇÃO

3. Distinção entre Arquivo e Biblioteca
Arquivo: É o conjunto de documentos CRIADOS ou RECEBIDOS (ACUMULADOS) por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

Biblioteca: É o conjunto de material, em sua maioria impresso e NÃO produzido pela instituição em que está inserida. Normalmente constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de COMPRA, DOAÇAO ou PERMUTA.

DICA LEGAL: