arquivo passivo

Curso Tcnico em Secretaria Escolar Tutora Michele Becher 5 Tuma 2012/2013 - MS Arquivo passivo fcil e rpido. Nome dos participantes Andrea da Silva Rodrigues e Susi de Fatima Batista Campo Grande, MS 2012/2013. Apresentao Ele composto por um catalogo em ordem alfabtica, e as pastas so armazenadas nas gavetas em ordem numrica. O mtodo est sendo usado para arquivar pastas de alunos, bem como de servidores que no mais fazem parte do quadro de servidores em educao na unidade escolar no corrente ano. Antes era feito um catlogos para cada ano letivo tinha um catalogo, exemplo 1998 era do nmero 001 at o nmero 550 1999 era do nmero 501 at o nmero 1025 2000 do nmero 1026...... ou seja, quem precisasse localizar uma pasta de aluno, teria que saber em qual ano letivo o aluno estudou, caso contrario teria que procurar em todas as listagens de todos os anos. Objetivos O objetivo que esta modalidade de arquivo passivo facilita e agiliza o trabalho na hora de buscar as pastas com o histrico escolar dos alunos e ou servidores em educao depois que eles no fazem mais parte do quadro na unidade escolar no ano atual, assim sempre que voltarem, s buscar a pasta no arquivo, dando assim continuidade na sua histria dentro da unidade. Desta forma o trabalho torna-se mais rpido e eficiente. Pblico Alvo A comunidade escolar, como alunos, servidores e pais dos alunos. Metodologia Ao final de cada ano letivo aps a conferncia e fechamento das atas com resultado final, os alunos que no efetivam as matriculas no ano seguinte, sua pastas precisam ser remanejadas para o arquivo passivo ou mais conhecido como arquivo morto. Este arquivo tem que ser feito de forma que em qualquer tempo, e qualquer servidor que precise localizar a pasta de um aluno, o faa de forma rpida e segura. Isto feito da seguinte forma