APTS Finanças e Orçamentos

Capítulo 5 Sistema Orçamentário

5.1 Aspectos Introdutórios
O sistema orçamentário completo envolve todas as atividades operacionais acessórias da empresa e deve permitir um controle eficaz para apurar desvios entre os valores orçados.

5.2 Objetivos
Prever o fluxo de caixa, os resultados e a situação patrimonial da empresa e também controlar esses itens. Para o controle dos objetivos é importante elaborar um cronograma de todas as operações.

5.3 Características
As características do sistema orçamentário:

Projeção para o futuro: estabelecer metas para o futuro;
Expressão monetária: demonstrar os valores monetários que serão utilizados;
Flexibilidade: adaptação do orçamento a mudanças;
Comprometimento: envolvimento onde todos os níveis da empresa para o cumprimento do orçamento;
Completude: o orçamento deve abranger todas as unidades;
Oportunidade: o orçamento deve ser elaborado em tempo hábil;
Uniformidade: padrões utilizados nos mesmos períodos subseqüentes;
Controle: tomada de decisões corretivas para garantir os valores orçados e realizados são os mesmos;

5.4 Implantação do Sistema Orçamentário

Condições e etapa para implantação do planejamento orçamentário:

Estrutura Organizacional: permite que todos os níveis hierárquicos participem do planejamento orçamentário, auxiliando na elaboração dos objetivos, propostas e posteriormente no controle das mesmas;
Criação de um Comitê de Planejamento Orçamentário: esse comitê deverá fixar os objetivos e as metas da empresa;
Comprometimento em Relação ao Orçamento: todos envolvidos deverão ser responsabilizados em relação ao restabelecimento das metas;
Sistemas de Custos Integrados à Contabilidade: para que seja possível apurar esses gastos é necessário ter sistema de custo coordenado com a contabilidade;
Contabilidade por Centros de Lucros ou de Resultado: contabilidade dividida em centros de custos, criando assim metas para cada unidade e possibilitando controle;
Sistema Orçamentário Flexível: a empresa