Apresentação Empresa

ANEXO 1
RELATÓRIO PRELIMINAR DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL (AV1) SEMESTRE 2013-4
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida
Assistente Administrativo/Fiscal
Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas.
Executar serviços administrativos que envolvem assistência às diversas áreas da Empresa, executar as atividades relativas a ações contábeis/fiscais em sua totalidade, executar atividades referente a compra de material para revenda de uso e consumo e controle de contas a pagar.
Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas
Suporte para rotinas administrativas: - Contínuo: Elaboração de documentos (recibos, anuência, declaração, etc); compra de insumos administrativos; controle de recebíveis oriundo das operadoras; etc.
Faturamento e ações contábeis/fiscais: - Diário: Recebimento de documentos fiscais; entrada de documentos fiscais; faturamento; Mensal: analise de estoque para emissão de inventário de sistema; enviar documentos para contabilidade; analise "pente fino" dos dados contábeis do mês; emissão do arquivo sintegra; validação do arquivo sintegra; envio do arquivo sintegra; emissão de nota fiscal de serviço contra as operadoras; Trimestral: Analise de dados "pente fino" para fechamento do Trimestre. Continuo: Disponibilidade integral para sanar questionamentos da contabilidade.
Compra de materiais para revenda: Diário: Analise dos saldos de material físico e virtual via sistema e/ou em loco; solicitação de material junto as operadoras de telefonia; controle dos pagamentos; envio dos comprovantes para as operadoras; controle de entrega; acompanhamento meta x realizado;
Controle de contas a pagar: Diário: Buscar contas a pagar; organizar cronologicamente; enviar para paramento; receber comprovantes, planilhar e arquivar; Mensal: organizar contas e enviar para contabilidade.
Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: