Apresentacao
CIRCULAR
E
PARECER
CIRCULAR
Circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento.
Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.
DETALHES:
Destina-se a uma ou mais de uma pessoa/órgão/empresa. No caso de mais de um destinatário, todas as vias distribuídas devem ser iguais.
A paragrafação pode seguir o estilo americano (sem entradas de parágrafo), ou estilo tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser alinhados à margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser centralizados.
Este documento oficial deve ter:
1) TIMBRE: Impresso no alto do papel (cabeçalho);
2) TÍTULO E NÚMERO: Cerca de 03 linhas do timbre e no centro da folha. O número pode vir seguido do ano.
3) DATA: A data deve estar próxima do título e número, ao lado ou abaixo, podendo se apresentar de várias formas:
CIRCULAR Nº 01, DE 2 MARÇO DE 2002
CIRCULAR Nº 01
De 2 de março de 2002
CIRCULAR Nº 01/02 de 2002
Rio de Janeiro, 2 de março
4) EMENTA (opcional): Deve vir abaixo do título da data, cerca de três linhas. Ementa: Material de consumo.
Ref.: Material de consumo
5) VOCATIVO OU INVOCAÇÃO: Cerca de quatro linhas do título.
Dependendo do assunto e destinatários, a invocação é dispensável.
Excelentíssimo Senhor:
Senhor Prefeito:
Senhores Pais:
6) TEXTO: Cerca de três linhas do título. Deve conter:
exposição do assunto, desenvolvida a partir dos objetivos;
a sensibilização do receptor/destinatário (apelo);
convite a agir (impulso).
7) CUMPRIMENTO FINAL: O cumprimento final pode vir acompanhado de um último parágrafo, mas devemos evitar exageros:
Cordialmente,
Respeitosamente,
Atenciosamente,
8) ASSINATURA: Cerca de quatro linhas do cumprimento