Analise Organizacional
O presidente Sr. Genivaldo entende que uma reformulação é necessária e contrata um consultor de organização.
Na primeira conversa, com um dos diretores, o consultor fica surpreso ao encontrar uma infinidade de problemas. Dentre os problemas encontrados, foram vários relacionados, porém o consultor resolveu fazer algumas mudanças entre elas que são:
º Reuniões na diretoria para estabelecer a função de cada setor e funcionário na empresa, ter um setor para contratar, receber orientação e tirar duvidas, a subordinação tem que ser distinta, os funcionários tem que está ciente de com quem deve falar para ter orientação, para não haver dúvidas e saber que seu superior sempre ajudará a resolver os problemas. Tem que haver uma lógica, ser uma empresa padronizada que utilize recursos tecnológicos para se comunicar, como e-mail, telefone padrão de empresa, a relação de autoridade deve ser utilizada com excelência, para haver organização no ambiente de trabalho, existe uma cadeia onde superiores orientam seus subordinados e assim um aprendendo com o outro, assim deve ser feito na empresa.
º Ter foco, objetivo, prazo e eficiência em entregar formulários, cada funcionário tem um orientação própria de como fazer sua função, porém, se a confusão nos formulários por menor que sejam os problemas, tem que haver uma orientação, a autoridade deve fazer reunião ou até mesmo contratar alguém, para que, o conhecimento seja passado, se o funcionário passar um formulário organizado e com clareza o fluxo será melhor, para quem está tentando passar para o superior o que acontece na empresa.
º A divisão de trabalho deve ser organizada, ter alguém que supervisione e oriente para que cada um trabalhe na sua seção de maneira eficaz, cada um com sua tarefa e se um acabar ajudar o outro, nunca deixar um ou dois funcionários sobrecarregado.
º Organograma é um importante estágio de profissionalização e organização da estrutura da empresa.