Analise Organizacional

2º ADM, Análise Organizacional
Trabalho solicitado por XXXX

Atribuições dos cargos:

Diretor Administrativo e financeiro: Dirige o fluxo financeiro da empresa, implementam o orçamento empresarial, administram recursos humanos, controlam patrimônio, suprimentos e logística, supervisionam serviços complementares, coordenam serviços de contabilidade e controladoria e elaboram planejamento da empresa.

Gerente: Orientar a equipe, manter a motivação de todos, cobrar o trabalho de cada funcionário.

Secretária: Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciam informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Chefe administrativo: Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc; administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Faturista: Organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis, auxiliam na apuração dos impostos, conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda e de transferência entre outras; realizam o arquivo de documentos.