Administração

ATRIBUIÇÕES DAS UNIDADES ORGANIZACIONAIS.
• As atribuições das unidades organizacionais da empresa têm como base a especialização do trabalho.

Especialização Maior conhecimento dos aspectos do trabalho.
Divisão do trabalho.
Deve haver um perfeito equilíbrio da especialização do trabalho na estrutura para evitar problemas de motivação e coordenação das atividades da empresa.
A especialização do trabalho na estrutura empresarial é mais interessante nos níveis mais baixos que pode levar a maior rapidez e qualidade na realização dos trabalhos.
A especialização do trabalho pode levar a uma situação de economia de escala. Ao agrupar as atividades semelhantes pode resultar em economias originadas de produção em escala maior.
VANTAGENS
Maior qualidade de trabalho. Maior eficiência (o indivíduo faz mais vezes o trabalho). Maior facilidade de treinar os funcionários. Mais barato operacionalizar as atividades.

DESVANTAGENS Funcionário perde a visão do conjunto. Pode provocar desmotivação para os vários funcionários da empresa. Maior dependência entre as várias unidades organizacionais. Na falta de um funcionário pode provocar problemas nas etapas posteriores. Menor flexibilidade pela maior rigidez de alocação das atividades.

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FIQUE ATENTO Nas tarefas de rotinas, as vantagens de divisão do trabalho assumem peso maior. Nas tarefas de inovação, as desvantagens da divisão de trabalho assumem peso maior.

MANUAL DA ORGANIZAÇÃO É o relatório formal do plano de atividades e do respectivo organograma da empresa. Mostra todos os funcionários e sua participação no conjunto. Dever ser dinâmico e não estático. Deve espelhar com fidelidade toda a situação da empresa. Deve adaptar-se a qualquer alteração ocorrida na empresa.

CONSTITUIÇÃO DO MANUAL
1. Considerações gerais. Aspectos teóricos e as considerações sobre a empresa.
2. Fichas de funções. Estabelecem a posição hierárquica de cada unidade