Administração

1 CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES

Cabe a esse setor o controle e o gerenciamento de estoques e evitar a falta de materiais de fabricação de outros bens ou a falta de mercadorias acabadas para atender às necessidades de clientes. Trata-se de uma das mais importantes funções da administração de materiais e logística. O termo controle de estoques significa a necessidade de estipular os diversos níveis de materiais e produtos que a organização deve manter, dentro de parâmetros econômicos. Esses materiais e produtos que compõe os estoques são: matérias-primas, material auxiliar, de manutenção, material de escritório, materiais em processo e materiais acabados. A razão pela qual é preciso tomar uma decisão sobre as quantidades de materiais a ser mantidos em estoques está relacionada com os custos associados tanto ao processo como aos custos de estocar. É preciso que o Administrador saiba determinar os níveis corretos de estoque para otimizar os recursos de sua empresa. Quando se tem estoques elevados, para atender plenamente a demanda de mercado, ele acarreta a necessidade de elevado capital de giro, aumento os custos. No entanto, estoques baixos podem gerar outros custos como atrasos na entrega, problemas na produção, insatisfação e perda de clientes.

2 AVALIANDO DOS NÍVEIS DE ESTOQUES

Os custos de estoques são influenciados por vários fatores, como volume de material estocado, disponibilidade, movimentação, mão-de-obra. Uma das técnicas usadas para manter estoques satisfatórios é o sistema máximo-mínimo.

[pic] Nesse sistema, cada produto receberá quatro informações básicas:

• Estoque mínimo ou de segurança (Emin ou ES) que deseja manter; • O momento em que novas quantidades da peça devem ser compradas, que corresponde ao ponto de pedido (PP); • O tempo necessário para repor a peça ou material estocado, que corresponde ao tempo de reposição (TR); • A quantidade de peças que precisa ser compradas, que corresponde